Texte der Universitätsbibliothek Marburg

Vorläufige Regelung zur Ablieferung von Dissertationen in digitalisierter Form

Stand: 28.05.1997

Die Universitätsbibliothek Marburg richtet sich bei der Ablieferung der Belegexemplare von Dissertationen nach den einschlägigen Promotionsordnungen. Diese regeln Form, Umfang und Zahl der Belegexemplare auf der Basis von Empfehlungen der KMK und von inneruniversitären Beschlüssen der Ständigen Ausschüsse und des Senats der Philipps-Universität.

In diesen Promotionsordnungen wird die Möglichkeit der Veröffentlichung von Dissertationen in digitalisierter Form noch nicht behandelt. Das Interesse der Doktoranden daran nimmt jedoch derzeit aus verschiedenen Gründen zu.

Angesichts der Bedeutung der elektronischen Medien unterstützt die UB alle Bestrebungen, die auf eine entsprechenden Novellierung der einschlägigen Vorschriften abzielen. Gleichzeitig bietet sie ab sofort eine vorläufige Regelung für die Abgabe von Dissertationen in digitalisierter Form an.

Allgemeine Praxis sollte es werden, ergänzend zu Belegexemplaren in den bisher zugelassenen Medien auch jeweils ein Exemplar der Dissertation in digitalisierter Form auf Diskette, CD-ROM oder per ftp auf den Rechner ftp.ub.uni-marburg.de in das Directory upload/(temporäres Directory, der Name wird auf Anfrage mitgeteilt) abzuliefern.
Das Einverständnis des jeweiligen Fachbereichs vorausgesetzt, ist die UB im Vorgriff auf die zu erwartenden rechtlichen Bestimmungen auch bereit, digitalisierte Dissertationen anstelle der üblichen Belegexemplare zu akzeptieren.

Sie erwartet in diesem Fall die Abgabe von einem digitalisierten Exemplar,das um vier Printexemplare auf alterungsbeständigem Papier (alternativ: vier Mikrofichexemplare) zu ergänzen ist. Letztere dienen der längerfristigen Archivierung im eigenen Bestand und der Weitergabe an die Deutsche Bibliothek.

Generell gilt für die digitalisierten Dissertationen:
- Die von der Bibliothek festgelegten technischen Standards sind einzuhalten.
- Die Doktorandin/der Doktorand überträgt der UB das Recht, die Dissertation in Wissenschaftsnetzen zugänglich zu machen sowie Hardcopy- Exemplare herzustellen und zu verbreiten.
- Die UB stellt die Dissertationen auf ihrem Server dauerhaft und online zugriffsfähig in internationalen Wissenschaftsnetzen zur Verfügung. Sie macht ihren Tauschpartnerbibliotheken darüber Mitteilung. Bei der Katalogisierung im Verbundkatalog und in der Marburger Bibliographie weist sie jeweils auch die URL (Uniform Resource Locator) mit Fundstelle auf dem eigenen Server nach.

Dissertationen, die über einen Verlag publiziert werden, sind aus urheberrechtlichen Gründen nicht betroffen.

Die vorstehende Regelung ist insofern vorläufig, als sie durch neue Bestimmungen der Promotionsordnungen jederzeit überholt werden kann. Der Ständige Ausschuß für das Bibliothekswesen hat sie auf seiner Sitzung am 30.1.1997 zustimmend zur Kenntnis genommen. (Beschluß des Ständigen Ausschusses IV vom 30.01.1997).