Beschlüsse des Ständigen Ausschusses für das Bibliothekswesen (StA IV) der Philipps-Universität Marburg
Beschluß vom 30.11.2000:
Titelkartendruck der Universitätsbibliothek für die dezentralen Bibliotheken
Der StA IV der Philipps-Universität hat sich auf seiner Sitzung am 30.11.2000 mit den Plänen der Universitätsbibliothek (UB) befaßt, ihren Titelkartendruck-Service für die dezentralen Bibliotheken trotz technischer Schwierigkeiten in eingeschränkter Form weiterhin sicherzustellen.
Er hat dabei zur Kenntnis genommen:
- Der Titelkartendruck zählt seit mehr als 40 Jahren zu den zentralen Leistungen, welche die UB kostenfrei für die dezentralen Bibliotheken erbringt. Als Druckvorlage dienten ursprünglich vom dezentral eingesetzten Fachpersonal beschriebene Offsetfolien. Die UB hat den Titelkartenservice auf dringenden Wunsch der Fachbereiche auch nach der 1995 erfolgten hessenweiten Umstellung auf die DV-gestützte Online-Katalogisierung (HEBIS-PICA) fortgesetzt, obwohl das DV-System Alphabetische Kataloge und Schlagwortkataloge überflüssig macht und daher keinen Titelkartendruck unterstützt. Dazu hat die UB Marburg als einzige Zentralbibliothek in Hessen ein Programm zum Ausdruck von Titelkarten aus PICA adaptiert und unter zum Teil schwierigen technischen Rahmenbedingungen betrieben. Sie hat zugleich unter Hinweis auf die unsichere Grundlage der erreichten Drucklösung die Fachbereiche gebeten, baldmöglichst die Alphabetischen Zettelkataloge abzubrechen. Entsprechend haben inzwischen 25 dezentrale Bibliotheken ihre Alphabetischen Zettelkataloge abgebrochen.
- Mit der Umstellung von HEBIS-PICA auf ein neues Betriebssystem (LBS 4), die in einigen Monaten erfolgen wird, kann das bisher für den Titelkartendruck eingesetzte lokale Programm nicht mehr betrieben werden. Der Titelkartendruck für Alphabetische und Schlagwortkataloge ist damit nicht mehr möglich und auch obsolet, da der Online-Katalog hier die weitaus bessere Alternative bietet. Da die Standortkataloge, vor allem in ihrer Funktion als Revisionsinstrument, von PICA noch nicht gleichwertig ersetzt werden, wird die UB den vom DV-System unterstützten Listenausdruck nach Signaturen nutzen, um eine inhaltlich reduzierte Variante des Titelkartendrucks sicherzustellen.
Angesichts dieser Sachlage unterstützt der StA IV die Planungen der UB. Er empfiehlt den Fachbereichen, ihre Alphabetischen und Schlagwortkataloge abzubrechen und die bisher auf die Pflege dieser Kataloge verwandte Arbeitszeit z.B. für die Retrokonversion der Alphabetischen Kataloge einzusetzen.