Ministerialerlasse

Erlaß vom 20.07.1993:

Die Ordnung des Leihverkehrs in der Bundesrepublik Deutschland. Leihverkehrsordnung (LVO).
Erlaß des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst vom 20.7.1993 - H I 7.2 - 451/4 253

Präambel

• sich nicht nur an der nehmenden, sondern auch an der gebenden Fernleihe zu beteiligen,
• ihre Bestände auf Anforderung an die regionalen Verbundsysteme bzw. Gesamtverzeichnisse zu melden,
• für ihre im Rahmen des Leihverkehrs erbrachten Dienstleistungen in der Regel keine Kosten zu berechnen.

Allgemeine Bestimmungen

§ 1
Zweck und Gliederung des Deutschen Leihverkehrs

1. Der Deutsche Leihverkehr ist eine kooperative Einrichtung von Bibliotheken zur Vermittlung von am Ort nicht vorhandener Literatur. Er gliedert sich in den Regionalen Leihverkehr und den Überregionalen Leihverkehr.
   
   
2. Der Regionale Leihverkehr dient der allgemeinen Literaturversorgung in den Leihverkehrsregionen. Soweit dafür besondere Regelungen durch die Länder erforderlich sind, haben sie den Bedürfnissen der Einheitlichkeit des Deutschen Leihverkehrs Rechnung zu tragen.
   
   
3. Der Überregionale Leihverkehr dient der Förderung von Forschung und Lehre. Darüber hinaus vermittelt er wissenschaftliche Literatur für Ausbildung, Fort- und Weiterbildung sowie Berufsarbeit. Er wird durch die vorliegende Leihverkehrsordnung geregelt.

§ 2
Teilnahme am Überregionalen Leihverkehr

1. Zum Überregionalen Leihverkehr können allgemein zugängliche wissenschaftliche und öffentliche Bibliotheken zugelassen werden, wenn sie
   
   
   1. durch den Einsatz von fachlich qualifiziertem Personal eine ordnungsgemäße Bearbeitung der Bestellungen sowie eine sachgerechte Verwaltung der aus anderen Bibliotheken entliehenen Medien sicherstellen,
      
   2. über einen angemessenen bibliographischen Apparat verfügen,
      
   3. Bestände besitzen, die für den Leihverkehr von Bedeutung sind.
      
   
   
2. Firmenbibliotheken können zum Überregionalen Leihverkehr unter den Bedingungen des § 2 Absatz 1 sowie unter der weiteren Voraussetzung zugelassen werden, daß sie bereit sind, sich in erheblichem Umfang gebend am Leihverkehr zu beteiligen. Ein erheblicher Umfang des Leihverkehrs ist anzunehmen, wenn ein ausgewogenes Verhältnis zwischen gebendem und nehmendem Leihverkehr besteht. Bei der Zulassung ist auch zu berücksichtigen, ob der Literaturbedarf nicht durch den Regionalen Leihverkehr gedeckt werden kann.
   
   
3. An jedem Ort nimmt in der Regel nur eine Bibliothek am Überregionalen Leihverkehr teil. Die Zulassung weiterer Bibliotheken setzt voraus, daß der Umfang ihres Leihverkehrs oder die Eigenart ihrer Bestände ihren Anschluß rechtfertigen.
   
   
4. Die Teilnahme einer Bibliothek am Überregionalen Leihverkehr beginnt mit der Aufnahme in die amtliche Leihverkehrsliste des Landes Hessen und erlischt mit der Streichung aus dieser Liste. Die Leihverkehrsliste wird bei dem Hessischen Zentralkatalog in Frankfurt am Main geführt, dem auch die Sorge für die Veröffentlichung und die Bekanntmachung von Änderungen obliegt.
   
   
5. Eine Bibliothek wird aus der Leihverkehrsliste gestrichen, wenn die Voraussetzungen für ihre Zulassung entfallen oder sie den Verpflichtungen des § 5 nicht nachkommt.
   
   
6. Über die Aufnahme der Bibliothek als unmittelbare oder mittelbare Teilnehmerin am Leihverkehr (vgl. § 3) in die amtliche Leihverkehrsliste sowie über Änderungen und Streichungen entscheidet der Hessische Zentralkatalog in Frankfurt am Main nach Anhörung der betreffenden Bibliothek und unterrichtet das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst.

§ 3
Unmittelbare und mittelbare Teilnahme

1. Zur unmittelbaren Teilnahme am Überregionalen Leihverkehr können Bibliotheken zugelassen werden, wenn sie die Anforderungen des § 2 erfüllen und über hinreichende regionale und überregionale Nachweisinstrumente für Direktbestellungen verfügen.
   
   
2. Bibliotheken, die die Voraussetzungen des § 3 Absatz 1 nicht erfüllen, können als mittelbare Teilnehmer zugelassen werden. In diesem Fall erfolgt die Zuordnung zu einer Leitbibliothek. Die Zuordnung zu einer Leitbibliothek wird aufgehoben, sobald die Voraussetzungen zur unmittelbaren Teilnahme nach § 3 Absatz 1 gegeben sind. Über Zuordnung und Aufhebung entscheidet der Hessische Zentralkatalog in Frankfurt am Main nach Anhörung der betreffenden Bibliothek und unterrichtet das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst.
   
   Zu § 3,1
   
   Zumindest der Zugriff (online oder durch Mikrofiches) auf die Zeitschriftendatenbank (ZDB) und den DBI-Verbundkatalog sowie den eigenen regionalen Verbundkatalog muß gegeben sein.

§ 4
Leitbibliotheken

1. Die Leitbibliotheken haben die Aufgabe, Bestellungen der ihnen zugeordneten Bibliotheken, soweit sie sie nicht selbst erledigen können, so zu bearbeiten, daß sie den Anforderungen des Leihverkehrs entsprechen.
   
   
2. Als Leitbibliotheken können nur Bibliotheken bestimmt werden, die
   
   1. unmittelbar am Leihverkehr teilnehmen,
      
   2. organisatorisch und fachlich in der Lage sind, die ihnen zugeordneten Bibliotheken in der Abwicklung des Leihverkehrs zu beraten und zu betreuen,
      
   3. einen für ihre Leitfunktion geeigneten bibliographischen Apparat besitzen,
      
   4. Zugriff auf leihverkehrsrelevante Datenbanken haben,
      
   5. ihre Bestände in Verbunddatenbanken oder regionalen Bestandsverzeichnissen nachweisen,
      
   6. über Bestände verfügen, mit denen sie einen erheblichen Teil des Bedarfs der zugeordneten Bibliotheken decken.
      
   
   
3. Der Hessische Zentralkatalog in Frankfurt am Main bestimmt nach Anhörung der betreffenden Bibliothek, welche Bibliothek die Funktion einer Leitbibliothek wahrnimmt und unterrichtet das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst.

§ 5
Pflichten der Bibliotheken

1. diese Leihverkehrsordnung und sonstige den Leihverkehr betreffende Bestimmungen einzuhalten, insbesondere Literatur nur zu den in § 1 Absatz 3 genannten Zwecken zu bestellen,
   
2. grundsätzlich die eigenen Bestände für den Leihverkehr zur Verfügung zu stellen (Prinzip der Gegenseitigkeit),
   
3. auf Anforderungen ihre Bestandsnachweise in die regionalen und überregionalen Verbunddatenbanken und Gesamtverzeichnisse einzubringen und aktuell zu halten,
   
4. Leihverkehrsstatistiken nach festgelegten Mustern zu führen.

§ 6
Aufgabe der Bestellungen; Einschaltung von Leitbibliotheken

1. Alle Bibliotheken sind verpflichtet, die Bestände im örtlichen und ggf. überörtlichen Verflechtungsbereich vor Inanspruchnahme des Überregionalen Leihverkehrs zu nutzen.
   
   
2. Bibliotheken, die gemäß § 2 zugelassen und keiner Leitbibliothek zugeordnet sind, geben ihre Bestellungen unmittelbar in den Überregionalen Leihverkehr.
   
   
3. Bibliotheken, die einer Leitbibliothek zugeordnet sind, senden ihre Bestellungen an diese, sofern nicht Direktbestellungen nach § 12 vorzunehmen sind.
   
   
4. Die Leitbibliothek überprüft die ihr zugegangenen Bestellungen auf ihre Übereinstimmung mit dieser Leihverkehrsordnung. Bestellungen, die sie nicht selbst positiv erledigen kann, leitet sie weiter. Dabei ist sie für die Vollständigkeit und Richtigkeit der bibliographischen Angaben verantwortlich.

§ 7
Überleitung von Bestellungen des Regionalen Leihverkehrs

1. Bestellungen des Regionalen Leihverkehrs können auf Antrag in den Überregionalen Leihverkehr übergeleitet werden, wenn sie dessen Zweck gemäß § 1 Absatz 3 entsprechen und den Formvorschriften genügen. Die Überleitung setzt einen Antrag der bestellenden Bibliothek voraus, der durch den Vermerk bzw. Stempelaufdruck ,,Überleitung erbeten" auf dem Bestellschein erfolgt. Durch den Antrag verpflichtet sich die bestellende Bibliothek, für die jeweilige Bestellung die Benutzungsbestimmungen dieser Leihverkehrsordnung, insbesondere § 28, einzuhalten.
   
   
2. Die Leitbibliothek versieht die Bestellscheine mit dem Stempelaufdruck ,,Überregionaler Leihverkehr" sowie mit ihrem Sigel. Mit ihrem Stempelaufdruck übernimmt die Leitbibliothek die Gewähr dafür, daß bei der bestellenden Bibliothek die Voraussetzungen für die Einhaltung dieser Leihverkehrsordnung vorliegen und die Erledigung im örtlichen und ggf. überörtlichen Verflechtungsbereich erfolglos versucht wurde.
   
   
3. Die Überleitung wird in der Regel von der zuständigen Leitbibliothek vorgenommen; sie kann auch durch die Leihverkehrszentrale erfolgen.

§ 8
Leihverkehrsregionen

1. Für die Durchführung des Überregionalen Leihverkehrs ist die Bundesrepublik Deutschland in Leihverkehrsregionen eingeteilt. Leihverkehrsregionen und Verbundregionen sind in der Regel identisch. Für die Koordinierung des Leihverkehrs in den Regionen sind Leihverkehrszentralen zuständig. Für das Land Hessen fungiert als Leihverkehrszentrale der Hessische Zentralkatalog in Frankfurt am Main. Zugeordnet ist der Leihverkehrsregion Hessen der Regierungsbezirk Rheinhessen des Landes Rheinland-Pfalz.
   
   
2. Die Bestände Der Deutschen Bibliothek mit ihren Standorten Deutsche Bücherei in Leipzig (1913 ff.) und Deutsche Bibliothek in Frankfurt a. M. (1945 ff.) stehen im Leihverkehr nach Ausschöpfen der Ressourcen in den regionalen Pflichtexemplarbibliotheken entsprechend den Regelungen in den §§ 10, 12 bis 14 zur Verfügung. Bestellungen mit den Erscheinungsjahren 1913-1944 werden an die Deutsche Bücherei in Leipzig, Bestellungen mit den Erscheinungsjahren 1945 ff. von den Bibliotheken der neuen Länder an die Deutsche Bücherei, von Bibliotheken der alten Länder an die Deutsche Bibliothek geschickt.

§ 9
Regionalprinzip

1. Bibliotheken und Leihverkehrszentralen sind verpflichtet, für die Erledigung der Bestellungen zuerst alle Möglichkeiten der eigenen Leihverkehrsregion auszuschöpfen (Regionalprinzip). Bei Nachweisen in der eigenen Region dürfen Bestellscheine nur dann in andere Regionen weitergeleitet werden, wenn in der eigenen Region eine angemessene Erledigung nicht möglich ist.
   
   
2. Das Regionalprinzip gilt für alle Bestellungen, sowohl bei Lenkung über die Leihverkehrszentralen als auch bei Direktbestellungen.
   Zu § 9
   
   In den Leihverkehrsregionen ist infolge kürzerer Wege und spezieller Dienste (z.B. Bücherauto) eine besonders schnelle und wirtschaftliche Bedienung des Benutzers zu erreichen. Daher ist eine weitgehende Selbstversorgung der Regionen anzustreben.
   
   Zu § 9,1
   
   Eine angemessene Erledigung in der eigenen Region ist insbesondere dann nicht möglich, wenn in der Region vorhandene Bestände
   
   1. nicht ausleihbar sind (auch nicht in Form von Reproduktionen) und dem Besteller eine Einsichtnahme vor Ort nicht möglich oder nicht zuzumuten ist (Präsenzbestände nicht am Wohnort des Bestellers),
      
   2. nicht innerhalb von einem Monat nach Aufgabe der Bestellung zur Ausleihe bereitgestellt werden können.
   Zur Beschränkung von Bestellungen auf die Leihverkehrsregion vgl. § 23.
   
   
   

   § 10
   Bestellungen über Leihverkehrszentralen

   1. Über die eigene Leihverkehrszentrale sind Bestellungen zu leiten, wenn es keine dezentral benutzbaren Gesamtverzeichnisse der eigenen Region gibt und in den überregionalen Verbunddatenbanken keine Besitznachweise für die eigene Region ermittelt worden sind (vgl. § 12 Absatz 1a und b).
      
      
   2. Die Leihverkehrszentrale ermittelt die Fundorte in der eigenen Region und legt die Reihenfolge der anzugehenden Bibliotheken nach den regionalen Gegebenheiten fest.
      
      
   3. Ist in der eigenen Region kein Fundort nachzuweisen und eine Weiterleitung nicht ausgeschlossen (vgl. §§ 16 Absatz 2; 22 und 23), so leitet die Leihverkehrszentrale die Bestellungen entweder an die von der bestellenden Bibliothek ermittelten Fundorte außerhalb der Region weiter oder legt den weiteren Leitweg unter Berücksichtigung von Leitwegempfehlungen der bestellenden Bibliothek fest. Dieser Leitweg sieht in der Regel nur den verkürzten Umlauf vor. Er berücksichtigt bei eindeutiger fachlicher Zuordnung der Bestellung eine Schwerpunktbibliothek und eine Leihverkehrszentrale, anderenfalls zwei Leihverkehrszentralen.
      
      
   4. Ist im verkürzten Umlauf kein Fundort nachzuweisen, kann die Bestellung an die regionale Pflichtexemplarbibliothek oder an die Deutsche Bibliothek weitergeleitet werden, soweit deren Sammelgebiete betroffen sind.
      
      
   5. Ohne Einschaltung der eigenen Leihverkehrszentrale können Bestellungen an eine andere Leihverkehrszentrale geleitet werden, wenn keine Direktbestellungen nach § 12 Absatz 1 möglich sind und die dezentral benutzbaren Gesamtverzeichnisse der eigenen Region so vollständig sind, daß ein Besitz in der eigenen Region ausgeschlossen erscheint.
   
   Zu § 10,1
   
   Dies gilt auch dann, wenn ein Fundort in einer anderen Region ermittelt worden ist.
   
   Zu § 10,2
   
   Bei der Festsetzung der Reihenfolge der anzugehenden Bibliotheken sind insbesondere die Gesichtspunkte einer schnellen Erledigung und der Entlastung stark beanspruchter Bibliotheken zu beachten. Dabei sollten die personellen und technischen Möglichkeiten der Bibliotheken angemessen berücksichtigt werden.
   
   Zu § 10,3
   
   Der verkürzte Umlauf dient der Beschleunigung des Leihverkehrs und ist die Regel. Er gilt insbesondere für Bestellungen auf Literatur, die nach 1945 erschienen ist. Der Gesamtumlauf ist nur bei vollständigem bibliographischem Nachweis, nicht bei bloßer Quellenangabe erlaubt.
   
   Bei der Festlegung des Leitwegs sind vornehmlich fachliche Gesichtspunkte maßgebend. Dabei kommt den überregionalen Schwerpunktbibliotheken vorrangige Bedeutung zu. Als überregionale Schwerpunktbibliotheken gelten die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Bibliotheken, d.h. die Zentralen Fachbibliotheken, die Staats- und Hochschulbibliotheken mit Sondersammelgebieten und die einschlägigen Spezialbibliotheken, die Sondersammelgebiete ergänzen oder ersetzen (vgl. Überregionale Literaturversorgung, Index der Sammelschwerpunkte. Hrsg.: Deutsche Forschungsgemeinschaft. Bonn, 1985).
   
   In entsprechender Weise sind bei der Festlegung des Leitweges die Deposit-Bibliotheken für amtliches Schrifttum zu berücksichtigen.
   
   Zu § 10,5
   
   Die eigene Leihverkehrszentrale ist weiterhin zuerst anzugehen, wenn wegen der Berichtszeit oder bei Ausschluß spezieller Literaturgruppen die vorliegenden regionalen Gesamtverzeichnisse von vornherein keine positive Recherche ermöglichen.
   
   
   

   § 11
   Direktbestellungen

   1. Möglichkeiten der Direktbestellungen sind unter Beachtung des Regionalprinzips bevorzugt zu nutzen. Dabei müssen zunächst Bestandsnachweise gemäß § 12 Absatz 1 genutzt werden, ehe Direktbestellungen ohne Bestandsnachweise nach den §§ 13 und 14 zulässig sind.
      
      
   2. Bei Direktbestellungen legt die Ausgangsbibliothek bzw. deren Leitbibliothek den Leitweg fest (vgl. § 6 Absatz 3). Dabei sind sie gebunden an die regionalen und überregionalen Leitwegempfehlungen.
   
   Zu § 11,1
   
   Direktbestellungen in andere Regionen bei Nachweisen in der eigenen Region sind nur zulässig, wenn eine angemessene Erledigung (vgl. dazu Komm. zu § 9,1) in der eigenen Region nicht möglich ist. Zumindest bei Direktbestellungen von Monographien hat die bestellende Bibliothek dieses durch einen Negativvermerk bei den betreffenden Bestandsnachweisen im Nachweisfeld der eigenen Leihverkehrsregion zu bestätigen.
   
   Zu § 11,2
   
   Vgl. dazu Komm. zu § 10,3.
   
   
   

   § 12
   Direktbestellung aufgrund von Bestandsnachweisen

   1. Nicht über die Leihverkehrszentrale, sondern direkt bei Bibliotheken wird Literatur bestellt, wenn sie nachgewiesen ist in:
      
      1. Verbunddatenbanken bzw. Gesamtverzeichnissen oder Verzeichnissen einzelner Bibliotheken der eigenen Leihverkehrsregion,
         
      2. überregionalen Verbunddatenbanken bzw. Gesamtverzeichnissen,
         
      3. Verzeichnissen überregionaler Schwerpunktbibliotheken,
         
      4. Verbunddatenbanken bzw. Gesamtverzeichnissen oder Verzeichnissen einzelner Bibliotheken anderer Leihverkehrsregionen.
         
      
      
   2. Bei mehreren Besitznachweisen gilt in der Regel folgender Leitweg:
      
      1. Bibliotheken der eigenen Leihverkehrsregion; Lenkanweisungen der Leihverkehrszentrale sind zu beachten,
         
      2. überregionale Schwerpunktbibliothek,
         
      3. Bibliotheken anderer Regionen, wobei die Sigel nach Regionen zu ordnen sind. Sigel von Hochschulinstituts- und Präsenzbibliotheken sind an letzter Stelle und nur dann anzugeben, wenn Kopien gewünscht werden; dabei ist die Bestellung an die zuständige Hochschulbibliothek zu richten.
         
      
      
   3. Besitznachweise Der Deutschen Bibliothek bleiben in der Regel unberücksichtigt.
      
      
   4. Nichtperiodisch erscheinende Literatur, die nur in Hochschulinstituten nachgewiesen ist, soll im überörtlichen Bereich erst herangezogen werden, wenn die regionale Pflichtexemplarbibliothek oder Die Deutsche Bibliothek und - bei eindeutiger fachlicher Zuordnung der Bestellung - die überregionale Schwerpunktbibliothek erfolglos angegangen worden sind. Bestellungen sind an die zuständige Hochschulbibliothek zu richten.

   Zu § 12,1a und 1b
   
   Wenn es keine dezentral benutzbaren Nachweisinstrumente der eigenen Region gibt und in den überregionalen Nachweisinstrumenten keine Fundorte in der Region zu ermitteln sind, ist gemäß § 10,1 zu verfahren. Dies gilt auch dann, wenn ein Fundort in einer anderen Region ermittelt worden ist.
   
   Sind dagegen die dezentral benutzbaren Nachweisinstrumente der eigenen Region so vollständig, daß ein Besitz in der eigenen Region ausgeschlossen erscheint, können Direktbestellungen nach § 12,1b - d vorgenommen werden.
   
   Zu § 12,1c und 1d
   
   Diese Nachweisinstrumente sind ergänzend zu benutzen, wenn sie in der bestellenden Bibliothek verfügbar sind.
   
   
   

   § 13
   Direktbestellungen von periodisch erscheinender Literatur ohne Bestandsnachweise

   1. Deutsche Zeitschriften ab 1945, die in Verzeichnissen gemäß § 12 Absatz 1 nicht nachgewiesen sind, werden wie folgt bestellt:
      
      
      1. bei eindeutiger fachlicher Zuordnung unmittelbar bei der überregionalen Schwerpunktbibliothek,
         
      2. wenn dort nicht vorhanden oder wenn eine solche Zuordnung nicht möglich ist, bei der regionalen Pflichtexemplarbibliothek oder bei Der Deutschen Bibliothek.
         
      
      
   2. Bestellungen auf deutsche Zeitschriften vor 1945, die in Verzeichnissen gemäß § 12 Absatz 1 nicht nachgewiesen sind, werden wie folgt geleitet:
      
      
      1. Leihverkehrszentrale der eigenen Region,
         
      2. regionale Pflichtexemplarbibliothek oder Die Deutsche Bibliothek.
         
      
      
   3. Bestellungen auf ausländische Zeitschriften, die in Verzeichnissen gemäß §12 Absatz 1 nicht nachzuweisen sind, werden unmittelbar an die zuständige überregionale Schwerpunktbibliothek geschickt.
      
      
   4. Bestellungen auf Zeitungen, die in Verzeichnissen gemäß § 12 Absatz 1 nicht nachzuweisen sind, werden folgendermaßen geleitet:
      
      
      1. deutschsprachige Zeitungen an den Standortkatalog der deutschen Presse bei der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen; falls dort ohne Bestandsnachweis, an die regionale Pflichtexemplarbibliothek oder ab Erscheinungsjahr 1913 an Die Deutsche Bibliothek,
         
      2. fremdsprachige Zeitungen und im Ausland erschienene deutschsprachige Zeitungen an das Standortverzeichnis Ausländischer Zeitungen und Illustrierter (SAZI) in der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz.
         
      
      
   5. Die für die bestellende Bibliothek zuständige Leihverkehrszentrale wird eingeschaltet, wenn dort ein Nachweis erwartet werden kann.
   
   Zu § 13,1
   
   Die Deutsche Bibliothek liefert bei Bestellungen auf Periodika grundsätzlich Kopien.
   Zu § 13,4
   
   Darüber hinaus kann das Mikrofilmarchiv der deutschen Presse in Dortmund berücksichtigt werden. Für die lokale und regionale Presse können u.U. auch Bibliotheken am Erscheinungsort herangezogen werden.
   Zu § 13,5
   
   Einige Zentralkataloge verfügen über Zeitschriftennachweise. Damit diese Nachweise genutzt werden können, informieren die betreffenden Leihverkehrszentralen die Bibliotheken ihrer Region. Soweit diese daraufhin eingeschaltet werden und keinen Fundort nachweisen können, senden sie die Bestellungen gezielt weiter.
   
   
   

   § 14
   Direktbestellungen von nichtperiodisch erscheinender Literatur ohne Bestandsnachweise

   1. Ohne Einschaltung der Leihverkehrszentrale werden Bestellungen direkt an Bibliotheken gerichtet, bei denen der Besitz erwartet werden kann. Dies gilt für
      
      
      1. Werke aus den Literaturgruppen, die in den konventionellen Zentralkatalogen nicht erfaßt sind,
         
      2. Veröffentlichungen außerhalb des Buchhandels. Entsprechende Bestellungen sind bei eindeutiger fachlicher Zuordnung an die überregionalen Schwerpunktbibliotheken, andernfalls an die regionalen Pflichtexemplarbibliotheken oder an Die Deutsche Bibliothek zu richten, soweit deren Sammelgebiete betroffen sind.
      
      
   2. Die Direktbestellung seltener oder sehr spezieller Werke ist zulässig, wenn der Besitz nur bei einer bestimmten Bibliothek erwartet werden kann.
      
      
   3. Werke, die von einer früher angegangenen Bibliothek nicht sogleich geliefert werden konnten oder schon einmal geliefert worden sind, können dort unmittelbar erneut bestellt werden.
   
   Zu § 14,1a
   
   Dazu gehören:

   Orientalia
   Unter Orientalia sind - unabhängig von Fachgebieten - Ausgaben in orientalischen Sprachen zu verstehen, jedoch nicht deren Übersetzung in abendländische Sprachen. Bestellungen auf Orientalia sind in der Regel zuerst an die zuständige Schwerpunktbibliothek zu richten.

   Dissertationen, die nicht als Buchhandelsausgaben erschienen sind
   

   1. Ältere Dissertationen (vor 1800):
      Nachweise können in erster Linie bei folgenden Bibliotheken mit traditionell großem Dissertationsbestand erwartet werden:
      UB Humboldt-Univ. Berlin, WAB Erfurt, UB Erlangen, SuUB Göttingen, UB Greifswald, ULB Halle, UB Heidelberg, UuLB Jena, UB Kiel, UB Leipzig, UB Marburg, BSB München, UB Rostock, UB Tübingen, außerdem bei der Bibliothek der promovierenden Hochschule.
   2. Neuere deutsche Dissertationen:
      • Maschinenschriftliche Dissertationen
        sollen direkt bei der Bibliothek der promovierenden Hochschule bestellt werden.
        
      • Vervielfältigte Dissertationen
        sollen in erster Linie unter Beachtung des Regionalprinzips bei einer Hochschulbibliothek mit entsprechendem Sammelschwerpunkt bestellt werden.
   
   Zulassungs-, Magister- und Diplomarbeiten sowie unveröffentlichte Hochschulschriften anderer Art können im Leihverkehr nicht bestellt werden, da sie in der Regel nicht an die Hochschulbibliotheken abgeliefert werden. Interessenten sind auf die Möglichkeit einer direkten Anfrage beim zuständigen Universitätsinstitut oder bei der Hochschulbibliothek hinzuweisen.
   
   Kartographische Materialien (Land- und Seekarten, thematische Karten, Pläne, Atlanten, Luftbilder usw.)
   Karten werden umfassend gesammelt von der SBB (PK) Berlin und der BSB München. Die SuUB Göttingen betreut die Schwerpunkte thematische Karten, Geologie und Geographie. (Vgl. auch: Verzeichnis der Kartensammlungen in der Bundesrepublik Deutschland und Berlin (West). 1983; Die Ordnung des Leihverkehrs in der Bundesrepublik Deutschland. 1982 = ZfBB Sonderheft 35, S. 119 - 120.)
   
   Musikalien
   Als Musikalien gelten Notenausgaben wie Partituren, Stimmen, Klavierauszüge. Für die Bestellung von Musikalien vgl. die "Richtlinien für den Musikalien-Leihverkehr" 1993.
   
   Literatur für Sehgeschädigte
   Bestellungen sind zu richten an: UB Dortmund, UB Karlsruhe, Deutsche Zentralbücherei für Blinde Leipzig, UB Marburg.
   
   Audiovisuelle Medien
   Für Standortnachweise vgl.: Topographie audiovisueller Materialien (AVM) an wissenschaftlichen Einrichtungen der Bundesrepublik Deutschland. Bearb. von Gerd Wilbert. 1987.
   Zu § 14,1b
   
   Dazu gehören amtliches Schrifttum, Reports, Firmenschriften, Gutachten.
   Zu § 14,2
   
   Dies gilt auch für seltene oder sehr spezielle Literatur der überregionalen Schwerpunktbibliotheken.
   
   Zu § 14,3
   
   Derartige Bestellungen sind mit dem Stempelaufdruck "Wiederholt" zu versehen.

§ 15
Bestellvorgang

1. Bestellungen erfolgen in der Regel als Briefpost. Darüber hinaus können Direktbestellungen mit Bestandsnachweisen nach § 12 über Telekommunikation im gegenseitigen Einvernehmen der beteiligten Bibliotheken durchgeführt werden.
   
   
2. Für die Bestellungen im Leihverkehr werden einheitliche Formulare nach anliegendem Muster verwendet. Für jeden gewünschten Titel ist ein eigenes Formular auszufüllen.
   
   
3. Beim Ausfüllen der Bestellscheine ist folgendes zu beachten:
   
   
   1. Die Bestellscheine sind maschinenschriftlich und in allen Teilen vollständig auszufüllen. Abkürzungen im Titel sind nicht zulässig.
      
   2. Jeder Bestellschein trägt den Namen des verantwortlichen Sachbearbeiters bzw. eine entsprechende Kennung bei automatischer Bearbeitung und wird mit einer Bestellnummer und dem Ausgangsdatum versehen.
      
   3. Das bestellte Werk ist bibliographisch zu ermitteln und die bibliographische Fundstelle zu vermerken. Kann ein Werk bibliographisch nicht ermittelt werden, ist zumindest anzugeben, wo es zitiert ist.
      
   4. Nachgewiesene Signaturen sind zu vermerken.
      
   5. Bei Bestellungen auf Monographien, die fachlich eindeutig zuzuordnen sind, ist das Sigel der überregionalen Schwerpunktbibliothek anzugeben.
      
   6. Auf den Bestellscheinen ist anzukreuzen bzw. anzugeben,
      
      • wenn nur eine bestimmte Ausgabe oder Auflage eines Werkes gewünscht wird,
        
      • der Zeitpunkt, nach dem die Erledigung zwecklos ist,
        
      • bis zu welcher Höhe außergewöhnliche Kosten (vgl. § 30 Absatz 2) ohne vorherige Rückfrage übernommen werden,
        
      • wenn in Ausnahmefällen der Gesamtumlauf durch alle Leihverkehrszentralen gewünscht wird.
   
   Zu § 15,1
   
   Direktbestellungen, die über Telekommunikation übermittelt werden, gehen in den Routine-Geschäftsgang für Leihverkehrsbestellungen. Sie werden also nicht in Sonder-(Eilt-)Geschäftsgängen bearbeitet, wie es für die kostenpflichtigen Bestellungen außerhalb des Leihverkehrs üblich ist. Können Bestellungen über Telekommunikation nicht erledigt werden, sind sie zurückzusenden.
   
   Zu § 15,3c
   
   Genaue bibliographische Angaben sind bei allen Bestellungen, abgesehen vom vereinfachten Verfahren (§ 16), unerläßlich.
   
   Sie müssen enthalten bei:
   
   • einer Monographie:
     Namen und möglichst vollständige Vornamen des Verfassers, Titel des Werkes, Ort und Jahr des Erscheinens, die ISBN soweit vorhanden und kein Bestandsnachweis vorliegt;
   • einem Band einer gezählten Serie:
     Name und möglichst vollständige Vornamen des Verfassers, Titel des Werkes, Ort und Jahr des Erscheinens, Titel der Serie mit Angabe der Bandzählung;
   • einer Dissertation:
     Angaben zur Veröffentlichungsform, aus denen Rückschlüsse auf die Verbreitung möglich sind (z.B. maschinenschriftlich, nicht für den Austausch bestimmt). Anzugeben sind auch U-Nummern bzw. Order numbers bei amerikanischen Dissertationen;
   • einem Zeitschriftenaufsatz oder Tagungsbeitrag:
     Titel der Zeitschrift, Erscheinungsort, Jahrgang und Jahr, Seitenzahl, Verfasser und nach Möglichkeit Aufsatztitel. Körperschaftliche Urheber sind sind ggf. zu berücksichtigen;
     
   • einem Zeitungsartikel
     zusätzlich das Tagesdatum.
     
   
   Wird ein ganzer Zeitschriftenband benötigt, so ist dies auf dem Bestellschein unter Angabe des Grundes ausdrücklich zu vermerken. Abkürzungen von Zeitschriften- und Serientiteln sowie die Verwendung von Zitiertiteln sind unzulässig und können zur Zurücksendung der Bestellscheine führen (vgl. § 18,1).
   Zu § 15,3d
   
   Auf der Vorderseite des Bestellscheines sind im Feld "Bibliographischer Nachweis" der Bestandsnachweis und das erste Sigel anzugeben. Im Feld "Signatur" wird mit Bleistift nur die dazugehörende Signatur eingetragen. Außerdem sind im Feld "Bibliographischer Nachweis" ggf. bis zu 2 weitere Sigel mit Signaturen anzugeben. Liegen weitere Nachweise vor, ist dies durch "u.a." zu kennzeichnen.
   
   Zu § 15,3e
   
   Bei Bestellungen ohne Bestandsnachweis dient die Eintragung des Sigels der Weiterleitung der Bestellung durch die Leihverkehrszentrale. Das Sigel ist auf der Rückseite der Bestellung in das dafür vorgesehene Feld einzutragen.
   Für die Angabe des Sigels sind in erster Linie die Bibliotheken zuständig. Nach Absprache in den Leihverkehrsregionen können auch die Leihverkehrszentralen diese Aufgabe übernehmen.
   
   Zu § 15,3f
   
   Die Bibliothek kann z.B. den Versand nur bei Übernahme der Versicherungskosten oder die Lieferung zum Verbleib von kostenpflichtigen Ersatzmedien (z.B. Kopien oder Mikroformen) anstelle der Ausleihe der Originale anbieten. Um die Zeit für Anfrage und Antwort einzusparen, ist von vornherein auf dem Bestellformular ein Höchstbetrag für derartige außergewöhnliche Kosten (§ 30,2) anzugeben. Der Höchstbetrag sollte sich orientieren an dem üblichen Preis für die Schutzverfilmung einer Monographie (DM 5.- pro Fiche nach den Empfehlungen der Benutzungskommission von 1990) und den zusätzlichen Portokosten. In der Regel sollten also DM 25.- als Kostenlimit angegeben werden.
   
   

§ 16
Vereinfachtes Bestellverfahren innerhalb der Leihverkehrsregion

1. Aufgrund besonderer Regelungen innerhalb der Leihverkehrsregion ist es zulässig, Monographien ohne bibliographische Überprüfung bei der zuständigen Leihverkehrszentrale zu bestellen. Vereinfachte Bestellungen sind deutlich als solche zu kennzeichnen.
   
   
2. Vereinfachte Bestellungen werden nur innerhalb der Leihverkehrsregion bearbeitet. Ihre Weiterleitung an Bibliotheken oder Leihverkehrszentralen anderer Regionen ist unzulässig.
   
   
3. Kann eine vereinfachte Bestellung innerhalb der Region nicht erledigt werden, geht sie an die bestellende Bibliothek zurück.
   
   
4. Auf Wunsch des Benutzers können Bestellscheine des vereinfachten Verfahrens, die ohne Erfolg zurückgegangen sind, nach bibliographischer Ermittlung und Ergänzung und nach Tilgung der besonderen Kennzeichnung in den Regionalen oder Überregionalen Leihverkehr gegeben werden.

§ 17
Unverzügliche Bearbeitung

§ 18
Fehlerhafte und unvollständige Bestellungen

1. Bestellungen, die den Bestimmungen der Leihverkehrsordnung nicht entsprechen, können von den Bibliotheken oder Leihverkehrszentralen unbearbeitet an die Ausgangs- bzw. Leitbibliothek zurückgesandt werden. Der Grund der Rücksendung ist zu vermerken.
   
   
2. Bibliotheken und Leihverkehrszentralen sollen auf den Bestellungen Korrekturen und Ergänzungen vornehmen, die sich bei der Bearbeitung ergeben haben.

§ 19
Weiterleitung und Rücksendung von Bestellungen

1. Kann eine Bibliothek eine ihr zugeleitete Bestellung nicht ausführen, so gibt sie diese mit einem entsprechenden Vermerk auf dem festgesetzten Leitweg weiter.
   
   
2. An die bestellende Bibliothek zurückgesandt werden Bestellungen,
   
   1. die als Direktbestellungen von den angegangenen Bibliotheken nicht ausgeführt werden können,
      
   2. auf denen die kostenpflichtige Lieferung eines Ersatzmediums angeboten wird, aber wegen fehlender oder unzureichender Kostenübernahme-Erklärung (vgl. § 15 Absatz 3 f) nicht erledigt werden kann,
      
   3. die den Leitweg ergebnislos durchlaufen haben,
      
   4. deren Erledigungstermin ( § 15 Absatz 3 f) überschritten ist,
      
   5. die sich auf Werke beziehen, die in mindestens drei Bibliotheken außerhalb der eigenen Region vorhanden, aber nicht erhältlich waren.
      
   
   
3. Bestellungen, die in den Sammelbereich der überregionalen Schwerpunktbibliotheken fallen und dort nicht positiv zu erledigen sind, werden von diesen ggf. an die einschlägigen Fachzentralkataloge weitergeleitet. Soweit Schwerpunktbibliotheken Bestellungen erhalten, die nicht in ihren Sammelbereich fallen, geben sie diese unmittelbar an die zuständige Schwerpunktbibliothek weiter.
   
   
4. Ist eine Bestellung nach verkürztem Umlauf ergebnislos zurückgekommen, so kann der Umlauf in begründeten Einzelfällen fortgesetzt werden.
   
   
5. Vormerkungen werden in der Regel nur auf Antrag der bestellenden Bibliothek vorgenommen.

§ 20
Übergänge zwischen dem Überregionalen und dem Internationalen Leihverkehr

1. Bestellungen auf ausländische periodisch erscheinende Literatur können in den Internationalen Leihverkehr gegeben werden, wenn diese in der Zeitschriftendatenbank (ZDB) nicht nachgewiesen und in der zuständigen Schwerpunktbibliothek nicht vorhanden ist.
   
   
2. Bestellungen auf ausländische nichtperiodisch erscheinende Literatur können erst nach verkürztem Umlauf ( § 10 Absatz 3) in den Internationalen Leihverkehr gegeben werden.
   
   
3. Bestellungen aus dem Internationalen Leihverkehr auf in Deutschland erschienene Publikationen werden bei der zuerst angegangenen Bibliothek oder Leihverkehrszentrale erforderlichenfalls bibliographisch ermittelt und mit einem Leitweg versehen.
   
   
4. Bestellungen aus dem Internationalen Leihverkehr auf nicht in Deutschland erschienene Publikationen, die keine bibliographische Fundstelle aufweisen und in den eigenen Katalogen nicht ermittelt werden, können an die bestellende Bibliothek zurückgesandt werden. In den Umlauf dürfen sie nur gegeben werden, wenn sie bibliographisch nachgewiesen sind.
   
   
5. Für grenzüberschreitende Verbünde können besondere Vereinbarungen getroffen werden.

§ 21
Versandbestimmungen

1. Bücher und andere Medien sind sachgerecht zu versenden, um Verluste und Transportschäden zu vermeiden. Bücherautodienste sind gegenüber dem Postversand zu bevorzugen, sofern dadurch keine Verzögerung eintritt.
   
   
2. Bei Postversand wird jedem Werk der dafür bestimmte Teil des Bestellformulars, außerdem jeder Sendung ein eigenes datiertes Begleitformular mit Angabe der Bandzahl und der Bestellnummer beigefügt.
   
   
3. Die Bestellformulare (in konventioneller oder in elektronischer Form) gelten nach Anbringung des Tagesdatums und nach Versand der Medien als Versandbeleg. Sie werden nach Rückkehr der verliehenen Medien vernichtet bzw. gelöscht.
   
   
4. Bei Postversand werden Bestellungen und Medien getrennt versandt.
   
   
5. Alle Leihverkehrssendungen werden äußerlich mit dem Vermerk "Deutscher Leihverkehr" gekennzeichnet.

§ 22
Unzulässige Bestellungen

1. Nicht zulässig sind Bestellungen von Werken,
   
   1. die bei der bestellenden, einer anderen öffentlich zugänglichen Bibliothek am Ort oder im Bibliothekssystem einer bestellenden Hochschulbibliothek vorhanden sind;
      
   2. die im Buchhandel zu einem geringeren Preis erhältlich sind.
   
   
2. Ausnahmen sind von der bestellenden Bibliothek zu begründen.

§ 23
Auf die Leihverkehrsregionen beschränkte Bestellungen

1. von Werken, für die mindestens drei Besitzvermerke bei Bibliotheken der eigenen Region ermittelt wurden,
   
2. von Neuerscheinungen, sofern nicht Standortnachweise aus anderen Regionen vorliegen,
   
3. von Werken, die elementare oder rein praktische Kenntnisse vermitteln, einschließlich neuerer Reiseführer,
   
4. im Rahmen des vereinfachten Bestellverfahrens (vgl. § 16).

§ 24
Ausleihbeschränkungen

1. Vom Versand nach auswärts dürfen ausgenommen werden:
   
   
   1. Werke von besonderem Wert, insbesondere Werke des 16. und 17. Jahrhunderts,
      
   2. Werke außergewöhnlichen Formats,
      
   3. Loseblattausgaben und ungebundene Periodika,
      
   4. nicht in Buchform vorliegende Medien, sofern sie infolge ihrer Beschaffenheit durch die Versendung gefährdet werden,
      
   5. Werke in schlechtem Erhaltungszustand,
      
   6. Lesesaal- und Handbibliotheksbestände,
      
   7. am Ort besonders viel benutztes Schrifttum, insbesondere Bestände der Lehrbuchsammlungen.
   
   
2. Das Prinzip der Gegenseitigkeit gebietet es, Ausnahmen vom Versand auf Sonderfälle zu beschränken.
   
   
3. Die Ausnahme vom Versand ist in jedem Fall zu begründen. Die Bibliotheken sollen prüfen, ob ein Versand unter besonderen Bedingungen möglich ist; diese Bedingungen sind der Ausgangsbibliothek mitzuteilen.
   
   
4. Ist ein Versand nicht möglich, so wird der Bestellschein in der Regel an die Ausgangsbibliothek zurückgesandt.

§ 25
Kopien im Leihverkehr

§ 26
Benutzung der entliehenen Werke

§ 27
Leihfristen

§ 28
Rücksendung, Schadenersatz

1. Die nehmende Bibliothek ist für die fristgerechte und sachgerechte Rücklieferung der entliehenen Medien verantwortlich; dabei hat die Rücksendung in gleicher Versandform wie die Anlieferung zu erfolgen.
   
   
2. Die nehmende Bibliothek haftet verschuldensunabhängig für Verlust und Beschädigung, auch wenn diese auf den Versandwegen entstehen. Sie hat ein gleichwertiges Ersatzexemplar zu beschaffen. Ist dies nicht möglich, so bestimmt die gebende Bibliothek nach pflichtgemäßem Ermessen Art und Höhe des Schadenersatzes. Im Falle der Beschädigung kann die gebende Bibliothek anstelle der Ersatzbeschaffung Reparatur oder Ersatz der Reparaturkosten verlangen.

§ 29
Änderung der Benutzungsmodalitäten

§ 30
Kosten

1. Die im Leihverkehr entstehenden Kosten werden von der Bibliothek getragen, bei der sie entstehen. Eine gegenseitige Verrechnung zwischen den Bibliotheken findet nicht statt.
   
   
2. Außergewöhnliche Kosten (für Schnellsendungen, Eilbriefe, besondere Versicherungen, umfangreiche Kopienlieferungen, zum Verbleib angeforderte Ersatzmedien, Dokumentenlieferungen per Telekommunikation) werden der gebenden Bibliothek auf Verlangen von der nehmenden Bibliothek erstattet.

Sonderbestimmungen für den Leihverkehr mit Handschriften und anderem wertvollen Bibliotheksbesitz

§ 31
Bestellung und Entleihung

1. Handschriften, Inkunabeln, sonstige wertvolle Drucke und anderer seltener oder kostbarer Bibliotheksbesitz können nur zu Zwecken wissenschaftlicher Forschung auf begründeten Antrag ausgeliehen werden.
   
   
2. Vor jeder Bestellung ist zu prüfen, ob der Benutzungszweck nicht auch durch reprographische Wiedergaben erfüllt werden kann; ggf. ist dies bei der Bestellung anzugeben. Die Lieferung von Reprographien richtet sich nach der Benutzungsordnung der gebenden Bibliothek.
   
   
3. Alle Bestände von besonderem Rang (aufgrund von Alter, Inhalt, Ausstattung, Zusammensetzung, Provenienz, Einband u. ä.), insbesondere Handschriften mit Miniaturen sind grundsätzlich von der Ausleihe ausgeschlossen.

§ 32
Benutzungsbedingungen

1. Der in § 31 genannte Bibliotheksbesitz wird nur an Bibliotheken verliehen, die besondere Gewähr für sichere Aufbewahrung, fachgerechte Behandlung und Benutzung unter ständiger Aufsicht bieten.
   
   
2. Die gebende Bibliothek kann die Einhaltung zusätzlicher Benutzungsbedingungen verlangen.

§ 33
Anfertigung von Reproduktionen

§ 34
Leihfrist

§ 35
Versand

1. Das Leihgut wird in besonders sorgfältiger Verpackung und unter angemessener Wertversicherung getrennt von anderem Bibliotheksbesitz versandt. Über Form und Art des Versandes entscheidet die gebende Bibliothek. Die nehmende Bibliothek ist bei der Rücksendung an dasselbe Verfahren gebunden.
   
   
2. Jeder Sendung ist auf dem Hin- und Rückweg ein Begleitschreiben beizufügen, das die Objekte genau bezeichnet, Wert und Leihfrist angibt und - soweit notwendig - auf etwaige Schäden oder fehlende Teile hinweist. Eine zweite Ausfertigung des Begleitschreibens wird mit getrennter Post versandt. Der Empfang des Leihgutes ist bei Hin- und Rücksendung umgehend zu bestätigen.

§ 36
Schadensfeststellung

1. Jede eingehende Sendung ist bei Empfang auf die Übereinstimmung mit den Angaben des Begleitschreibens zu prüfen.
   
   
2. Abweichungen in bezug auf Inhalt, Vollständigkeit und Erhaltung sowie während der Benutzung neu auftretende Schäden sind unverzüglich anzuzeigen.
   
   
3. Die nehmende Bibliothek ist nicht berechtigt, Schäden eigenmächtig zu beheben.

Schlußbestimmungen

§ 37
Inkrafttreten

1. Diese Leihverkehrsordnung tritt am 1. Oktober 1993 in Kraft.
   
   
2. Die Leihverkehrsordnung vom 24. April 1979 (ABI. S. 340), geändert am 20. Juni 1991 (ABI. S. 709) wird gleichzeitig aufgehoben.